Partager les pseudonymes entre documents
Utilisez les sessions pour conserver des pseudonymes cohérents entre plusieurs documents d'un même contexte.
Lorsque vous travaillez sur plusieurs documents liés — par exemple les pièces d'un dossier client — il est essentiel qu'un même nom soit remplacé par le même pseudonyme dans tous les documents. C'est précisément le rôle des sessions dans Marvin.
Renommer la session
Par défaut, chaque nouvelle utilisation crée une session datée (par exemple Session du 12/04/2026). Renommez-la pour refléter le contexte métier : Dossier Dupont 2026, Audit Q1, etc.
- Ouvrez le menu de gestion de session
- Cliquez sur l'icône de modification
- Saisissez un nom explicite
Paramètres de sélection des données pour la session
Avant d'uploader le premier document, ajustez les paramètres de détection pour qu'ils correspondent au contexte : types d'entités à détecter, listes d'inclusion et d'exclusion spécifiques au dossier.
Activer le mode pseudonymisation
Pour partager des pseudonymes, le mode Pseudonymisation est indispensable. Il garantit qu'une même entité recevra le même remplacement à chaque apparition — dans ce document comme dans les suivants de la session.
Upload de plusieurs documents
Uploadez l'ensemble des documents du dossier dans cette session. Marvin conserve la table de pseudonymisation en mémoire et l'applique à tous les documents :
- Le nom "Marie Dupont" est remplacé par le même pseudonyme dans tous les documents
- Une adresse détectée dans le document A sera remplacée de la même façon dans le document B
- Les nouvelles entités détectées sont ajoutées à la table au fil des uploads
Créer une nouvelle session
Si vous passez à un nouveau dossier, créez une nouvelle session plutôt que de continuer dans la session en cours. Cela garantit que les pseudonymes ne fuiteront pas entre deux contextes métier différents.
Définir d'autres paramètres
Chaque session dispose de ses propres paramètres : types de données, listes, pseudonymes. Configurez chaque nouvelle session selon le dossier qu'elle représente.
Upload d'autres documents
Les documents uploadés dans cette nouvelle session recevront leur propre jeu de pseudonymes, totalement indépendants de ceux de la session précédente.
Export d'une session pour partage à un tiers
Lorsque vous avez besoin de partager un dossier avec un confrère, un client ou un autre collaborateur, la fonction Exporter le profil vous permet d'exporter les paramètres de détection, le glossaire et la table de pseudonymisation de la session. Le destinataire peut ensuite importer ce profil dans sa propre session Marvin et continuer à travailler avec exactement les mêmes pseudonymes.