Gestion des pseudonymes
Paramètrez la durée de conservation des pseudonymes et des sessions.
En mode pseudonymisation, la technologie génère automatiquement un pseudonyme pour chaque nouvelle entité détectée. Les versions syntaxiques d'une même entité reçoivent le même pseudonyme, selon le regroupement choisi. Les pseudonymes sont persistants au sein de la session.
Table de pseudonymisation
Chaque session maintient une table qui associe chaque valeur d'origine à son pseudonyme, disponible depuis l'onglet Pseudonymes de chaque session. La table est automatiquement alimentée à mesure que de nouvelles entités sont détectées et conserve la correspondance pour :
- La cohérence au sein du document et entre documents pour une meilleure analyse
- La restauration ultérieure, possible directement depuis l'onglet Restauration de la session
Regroupement des pseudonymes
La Méthode de regroupement détermine à quel point un même pseudonyme est partagé entre les variations d'une même entité. Elle se règle pour chaque session depuis les réglages avancés de son onglet Vue d'ensemble, ou par défaut depuis la page Traitement :
- Étendu (par défaut) : regroupe sous un même pseudonyme toutes les variations d'une même entité, y compris les différentes syntaxes et les fautes d'orthographe (Aurélie Lefevre, LEFEVRE Aurélie, Aurélie Lefebvre)
- Strict : ne regroupe que les variations qui se contiennent littéralement (Aurélie Lefevre, Lefevre), et jamais entre deux types de données
Variantes des pseudonymes
Nous avons abordé plus haut le concept selon lequel une même entité peut avoir différentes variantes syntaxiques : Aurélie Lefevre, LEFEVRE Aurélie, Madame Lefevre, etc. (y compris des variantes contenant des fautes d'orthographe).
Ces différentes variantes peuvent être au choix :
- Fusionnées : Toutes les variations sont donc regroupées sous un label unique, sans distinction. Cela s'avère plus lisible mais au moment de la restauration, la valeur de référence est systématiquement restituée en lieu et place du pseudonyme, quelque soit la variante.
- Séparées : Toutes les variations sont regroupées sous un label unique, auquel est ajouté un suffixe pour distinguer chaque variation (ex:
PR1apourAurélie Lefevre,PR1bpourMadame LEFEVRE,PR1cpourAurélie, etc). Les lettres vont de a à z, puis aa, ab…, et se répercute sur l'ensemble de la session. La dé-pseudonymisation restitue dès lors la variante exacte de chaque sous-pseudonyme.
Le réglage Variantes des pseudonymes se fait pour chaque session depuis son onglet Vue d'ensemble, ou par défaut depuis la page Traitement :
Modification d'un pseudonyme
Depuis l'onglet Pseudonymes de chaque session, et en cliquant directement sur l'icône paramètre d'un pseudonyme, il est possible de :
- corriger les bornes d'une entité mal détectée lorsqu'un fragment de texte y a été agrégé, par exemple
- fusionner ou scinder des pseudonymes
- définir une nouvelle valeur de référence
Conservation des pseudonymes
Saviez-vous que vous pouviez configurer la durée de rétention des pseudonymes ? Rendez-vous directement sur la page Confidentialité pour définir vos préférences.
Par défaut, les documents au sein d'une session sont conservés le temps du traitement uniquement (politique stricte de non-conservation).
Les sessions et les pseudonymes associés sont automatiquement supprimés en fonction des réglages choisis. Bien sûr, vous pouvez également procéder à la suppression manuelle des sessions directement depuis la page Sessions.